Werken bij ons

Werken bij Lean Verbeeten

Onder het kopje “Organisatie” heb je kunnen lezen wat wij doen, waarom we dat doen en hoe we dit aanpakken. Mogelijk ben jij hier enthousiast over en wil je graag bij ons werken, dan vind je hier meer informatie.

Wanneer wij op zoek zijn naar nieuwe collega’s, vind je op deze pagina de vacatureteksten die het profiel beschrijven dat we op dat moment zoeken. Ook al staat er geen vacature uit, wij zijn altijd benieuwd naar wat mensen weten en kunnen, welke verrassende mogelijkheden en nieuwe combinaties anderen zien. Laat daarom dus iets van je horen als wat wij doen jou aanspreekt!

Office Manager, kom bij ons!


Wij zijn Lean Verbeeten en op zoek naar een nieuwe collega. Ben jij een nauwkeurig en proactief persoon, en ben je opzoek naar een afwisselende functie in een missie gedreven organisatie? Ben je enthousiast na het lezen? Dan komen wij graag met je in contact!

WHY
Stel je eens voor dat je wanneer je naar het ziekenhuis moet, je geen zorgen meer hoeft te maken of je wel op tijd een afspraak kan krijgen. En dat de onderzoeken in een keer goed gaan, zodat je niet nógmaals terug hoeft te komen. Of dat je bij het kiezen van een school voor je kind of je eigen vervolgopleiding, weet dat kwaliteit van onderwijs geen issue is, omdat álle scholen dit op orde hebben. Dat is wat wij bedoelen met ‘vanzelfsprekend uitstekend geregeld’: je kunt vanuit vertrouwen bij zorg- en onderwijsinstellingen en woningcorporaties terecht, omdat de processen en geleverde diensten goed georganiseerd en betrouwbaar zijn. Dit is een ambitieuze doelstelling die wij in de gezondheidszorg, het onderwijs en bij woningcorporaties willen realiseren, zeker gezien de uitdagingen van deze tijd!

HOW
Wij gaan deze uitdaging graag en met succes aan door medewerkers het lean gedachtegoed eigen te laten maken. Hiermee kunnen zij de manier waarop het werk georganiseerd is stap voor stap verbeteren met als doel om voor de klanten zo veel mogelijk waarde te leveren. Kenmerkend aan onze werkwijze is de focus op ontwikkeling van onze klanten: wij zijn de adviseurs die medewerkers leren hoe ze moeten vissen i.p.v. dat we de vis vóór hen vangen. Wij noemen dit: voor doen – samen doen – zelf doen.

WHAT
Mensen meenemen in het lean denken en werken doen wij door het verzorgen van verschillende opleidingen. Dit zijn interactieve lesdagen waarin we de theorie uitleggen d.m.v. simulatie games en praktijkvoorbeelden. Om het geleerde in de praktijk te brengen, begeleiden we deelnemers en hun teams ook op de werkvloer tijdens coaching –on–the-job. Dit doen we op verschillende niveaus in de organisatie: van de werkvloer tot teamleiders tot managers en directeuren. Natuurlijk kan Office Management hier niet in ontbreken. Jij gaat hierin ondersteunen in de voorbereiding van de trainingen. Daarnaast kijk je kritisch naar onze eigen interne processen omdat wij als Lean Verbeeten zelf ook graag blijven verbeteren.

Wat doet een Office Manager bij ons?
• Voorbereiding en organisatie van klassikale, online en e-learning trainingen
• Aanspeekpunt voor klanten, deelnemers en collega’s
• Voorraadbeheer en bestellingen
• HRM: Contracten/opdrachtovereenkomsten, ‘onboarding’ nieuwe medewerkers, pensioenen
• Affiniteit met ICT: Meldingen, accounts, hardware, software
• Agenda en mail ondersteuning directeur en partners
• Lief & leed: van cadeaus tot een luisterend oor
• Organiseren teambijeenkomsten en strategiesessies
• Kwaliteitszorg, ARBO, CRKBO & LCS, audits en accreditaties
• Facilitaire zaken: benodigdheden, kantoor, reparaties, apparatuur
• Administratie: facturen en declaraties

Om deze werkzaamheden goed te kunnen uitvoeren, heb je als Office Manager naast een goede HBO-opleiding de volgende competenties nodig:
• Nauwkeurig en kritisch, zowel richting je eigen werk als dat van collega’s
• Besluitvaardig: je kunt knopen doorhakken en zelfstandig beslissingen nemen
• Probleemoplosser: je overziet situaties snel en komt met een passende oplossing
• Digitaal vaardig: je kunt goed werken met verschillende digitale programma’s
• Klantgericht: je zet altijd een stapje extra voor de klanten én de collega’s
• Leergierig en je hebt oog voor verbeterkansen
• Plezier, betrokkenheid en samenwerking vind je in je werk belangrijk
• Kortom: je gaat voor goud en bent een echte teamplayer!

Lean Verbeeten als organisatie
Wij zijn een vrij jonge, snel groeiende organisatie, ontstaan vanuit een zorginstelling die succes behaalde met lean. We wilden de potentie van lean breder uitdragen en hebben daarom een opleidings-en adviesbureau opgericht.
Binnen onze organisatie is er veel aandacht voor ‘heelheid’: jij als persoon bent veel meer dan medewerker bij Lean Verbeeten. Je bent namelijk ook vriend(in) van, sportmaatje, broer, buurvrouw, ouder, vrijwilliger, iemands dochter, etc. Wanneer je al die rollen in je leven op een voor jou prettige manier kunt vormgeven, kun je daar het beste uithalen. En volgens ons is dat wat je nodig hebt om richting geluk te bewegen. Want als jij als mens gelukkig bent, dan kun jij ook uit jouw rol van Office Manager alles halen wat erin zit!
Wat zie je daarvan terug in de organisatie? We hebben allemaal een uitdagende baan met veel afwisseling en impact, daarom coachen we elkaar op het vinden en houden van balans. Daarnaast hebben we veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en is er volop ruimte om met energieke collega’s mee te bouwen aan onze organisatie. Je hebt een grote mate van autonomie in je werk en krijgt mogelijkheden om met eigen initiatieven aan de slag te gaan.
Ben je woonachtig in Midden Brabant en wil jij hier onderdeel van gaan uitmaken? Dan zijn wij benieuwd naar jouw motivatie waarom juist jij ons team wilt komen versterken.

Wat bieden wij?
• Een functie voor 24 tot 40 uur per week
• Werkdagen in overleg
• Werktijden in overleg, uitgaande van starttijd om 08:00 uur
• Een marktconform salaris (min. €2250,- max. €4000,-)
• Een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Een veelzijdige baan in een dynamisch bedrijf met een leuk team
• Vakantiegeld, opleidingsbudget en reiskostenvergoeding
• Pensioenregeling
• Je neemt deel aan leuke team activiteiten, zoals de First Friday, strategiedagen en teamuitjes!

Je CV en een brief kun je tot en met maandag 1 november 2021 sturen naar: infolean@bvi.nl.
Heb je nog vragen, bel ons op 013-5947671 en vraag naar Ruud van Rijen of Simone Peeters.
Wij stellen acquisitie n.a.v. deze advertentie niet op prijs.

Direct in contact komen met Lean Verbeeten?

Kom in contact!